Dịch văn bản trong Microsoft Office

Microsoft Office 2010 trở lên cung cấp chức năng dịch có thể được sử dụng để dịch tài liệu. Chức năng này có sẵn trong các chương trình Microsoft Office như Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio và Word là một tính năng sẵn có và không có yêu cầu cài đặt các chương trình dịch thuật bên ngoài hoặc sử dụng dịch vụ dịch thuật từ Internet.

Dịch văn bản trong Microsoft Office

Để dịch tài liệu bằng Microsoft Office, hãy làm theo các bước: (Tôi đã lấy Microsoft Word để minh họa quy trình)

1. Vì chúng tôi đang làm việc trên tài liệu Word, bước đầu tiên sẽ là tạo hoặc khởi chạy một tài liệu Word.

 2. Điều hướng đến Review > Language > Translate . Khi nhấp vào nút dịch , ba tùy chọn sẽ xuất hiện trong một danh sách.

. Ba tùy chọn sẽ bật lên sẽ là:

• Dịch tài liệu
• Dịch văn bản đã chọn
• Phiên dịch mini

4. Để dịch tài liệu trong Microsoft Word 2010 qua trình duyệt web, chọn tùy chọn đầu tiên Dịch tài liệu .

5. Điều này sẽ mang đến Tùy chọn ngôn ngữ dịch trong đó Dịch từ & Dịch sang có thể được chọn cho các ngôn ngữ khác nhau. 

 5. Có tới 28 ngôn ngữ để Dịch, từ 12 Dịch từ Ngôn ngữ.

Danh sách dịch từ ngôn ngữ

Danh sách ngôn ngữ dịch
6. Sau khi chọn ngôn ngữ dịch, nhấp OK & hộp thoại bật lên để xác nhận. Nhấn vào Gửi để tiếp tục.

 7. Sau đó, kết quả dịch thuật sẽ được phản ánh trong Trình duyệt web.

8. Để dịch văn bản đã chọn, chọn tùy chọn Dịch văn bản đã chọn từ danh sách bật lên khi nhấp vào nút dịch trong ruy-băng.

 9. Khi chọn tùy chọn trên, một khung bên sẽ mở ở bên phải của tài liệu. Chọn Dịch và thiết lập ngôn ngữ từ và đến từ danh sách thả xuống bên dưới.

 10. Các cụm từ hoặc câu có thể được chọn và Dịch bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản và sau đó chọn Dịch .

 Cụm từ hoặc câu sẽ được thêm vào khung dịch bên phải. Nhấp vào Đi để tìm kiếm. Vài giây sau, bạn sẽ thấy kết quả dịch ở dưới cùng của khung.

Toàn bộ tập tin cũng có thể được dịch từ đây, bằng cách nhấp vào tùy chọn dịch toàn bộ. 11. Để dịch nhanh, bạn có thể chọn Mini Translator từ danh sách bật lên khi nhấp vào nút dịch trong ruy-băng để sử dụng trình dịch tiện lợi này.

12. Điều hướng đến hộp thoại Tùy chọn ngôn ngữ dịch & Chọn ngôn ngữ và nhấp vào OK OK.

 Ngôn ngữ để lựa chọn để dịch nhanh

13. Di con trỏ lên bất kỳ từ nào và bạn sẽ thấy cửa sổ dịch nhỏ. Ở phía dưới, có một thanh với các tùy chọn như là bản mở rộng, bản sao chép

Trình dịch nhanh này sẽ dịch các từ thuận tiện hơn nhiều và có thể được sử dụng khi không cần phải dịch tài liệu hoàn chỉnh.

Lưu ý : Luôn kết nối với internet trong khi Dịch đang diễn ra.