Cách theo dõi email trong Outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng email phổ biến được nhiều doanh nghiệp và người dùng gia đình sử dụng. Nếu bạn đang ở trong một kế hochj làm việc mà bạn cần theo dõi email, thì trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể theo dõi email trong Office Outlook. Tính năng này được tích hợp trong Outlook và có thể nhắc nhở về việc theo dõi vào ngày bạn chọn.

Cách theo dõi email trong Outlook

Gmail có một tính năng tương tự, Snooze , có thể nhắc nhở bạn về các email vào ngày đã chọn. Điều tương tự cũng có thể đạt được trong Outlook. Hãy cho chúng tôi xem cách gửi email theo dõi tự động bằng tính năng Theo dõi trong Outlook cho IMAP, tài khoản Microsoft và tài khoản Business Exchange

• Mở Outlook và chọn email bạn muốn theo dõi.
• Nhấp chuột phải vào email và nhấp vào Follow để mở rộng để có thêm tùy chọn
• Bạn sẽ nhận được quyền truy cập nhanh vào Today, Tomorrow, This Week, Next Week, No Date, Custom. Bạn cũng có thể thêm như một lời nhắc nhở

Email sẽ có một lá cờ đỏ bên cạnh và nếu bạn mở email, nó sẽ có các chi tiết tiếp theo. Những email như vậy cũng sẽ có nền màu vàng để giúp bạn xác định chúng nhanh chóng. Để chỉ xem những email cần theo dõi, nhấp vào tùy chọn Filter Email trong Find và sau đó chọn gắn cờ.

Khi bạn đã hoàn tất việc theo dõi, để xóa mục này khỏi danh sách email tiếp theo trong Outlook, bạn có hai tùy chọn. Nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào

• Đánh dấu tùy chọn Mark Comple, nó sẽ xóa nó khỏi, danh sách nhiệm vụ
• Nếu bạn chọn Xóa cờ, nó sẽ xóa cờ bên cạnh.

Bạn có thể sử dụng một trong số chúng, tùy thuộc vào những gì bạn thích hơn. Nếu bạn chọn "Tick mark” , bạn sẽ nhận được màu xanh lá cây Tick mark trong khi hành động cờ rõ ràng không tạo ra nó. Vì vậy, nếu bạn là một người định hướng nhiệm vụ, hãy sử dụng 

Tính năng này có hoạt động với tất cả các tài khoản không?

Mặc dù nó hoạt động với Microsoft và trao đổi tài khoản, nhưng nó không hoạt động với các tài khoản được kích hoạt IMPA. Tính năng này cần thêm siêu dữ liệu để được bao gồm và không phải dịch vụ email nào cũng cung cấp. Nhưng có một cách giải quyết có sẵn.

• Chọn email, nhấp chuột phải vào nó và chọn Move to > Other Folder or Copy to Folder
• Trong cửa sổ bật lên, cuộn đến cuối để tìm Nhiệm vụ
• Nó sẽ mở cửa sổ Task mới nơi bạn có thể thêm thời gian để theo dõi email.
• Từ lần sau, tùy chọn Task sẽ có sẵn ở phía trước trong menu .

Email theo dõi là điều cần thiết cho người dùng cần đuổi khách hàng, gửi lời nhắc thân thiện trong trường hợp ai đó bỏ lỡ email của họ, v.v.

Tôi hy vọng bài đăng này giúp bạn tạo email theo dõi trong Outlook cho cả tài khoản IMPA và tài khoản Microsoft / Business Exchange.