Cách bật hoặc tắt Quyền truy cập Khách của Microsoft Teams

Có thể có những trường hợp bạn cần cộng tác với khách trên các tài liệu, nhiệm vụ và cuộc trò chuyện bằng Microsoft Teams . Một tính năng tốt của dịch vụ là nó có công tắc bật / tắt chính cho Quyền truy cập của khách . Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách bật hoặc tắt quyền truy cập Khách của Microsoft Teams.

Ai là khách trong Microsoft Teams?

Khách là một người hoặc một cá nhân không phải là nhân viên, sinh viên hoặc thành viên của tổ chức của bạn. Họ cũng không có tài khoản trường học hoặc cơ quan với tổ chức của bạn.

Bật quyền truy cập khách của Microsoft Teams

Ngoài công tắc Bật / Tắt Chính cho quyền truy cập của khách, Microsoft Teams hỗ trợ nhiều tùy chọn khác nhau để kiểm soát những gì khách có thể làm trong nhóm. Để bật quyền truy cập với tư cách khách của Microsoft Teams, công tắc chính, Cho phép khách truy cập trong Teams phải được đặt thành Bật.

1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365.
2. Chọn Hiển thị tất cả từ ngăn điều hướng bên trái.
3. Di chuyển đến Trung tâm quản trị, trong đó chọn Nhóm.
4. Trong Trung tâm quản trị nhóm, hãy mở rộng Cài đặt toàn tổ chức.
5. Nhấp vào Quyền truy cập của khách.
6. Đảm bảo rằng Cho phép khách truy cập trong Nhóm được đặt thành Bật.
7. Nhấn nút Lưu khi hoàn tất.

Nếu bạn muốn cung cấp cho những người bên ngoài tổ chức của mình quyền truy cập vào tài liệu trong Kênh, tài nguyên, Trò chuyện và ứng dụng, bạn có thể bật tùy chọn Quyền truy cập với tư cách khách. Tuy nhiên, trải nghiệm của khách có những hạn chế bởi thiết kế.

Để bật hoặc tắt quyền truy cập Khách trong Microsoft Teams, hãy đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 .

Trong ngăn điều hướng bên trái, tìm và nhấp vào tùy chọn Hiển thị tất cả .

Sau đó, chuyển đến  bảng điều khiển Trung tâm quản trị và bên dưới bảng điều khiển này, chọn tùy chọn Nhóm .

Khi được chuyển hướng đến Trung tâm quản trị nhóm, hãy chuyển sang ngăn điều hướng bên trái, mở rộng Cài đặt toàn tổ chức .

Nhấp vào Quyền truy cập của khách .

Đảm bảo rằng Allow acces khách s trong đội được thiết lập để On .

Để tắt tính năng tương tự, chỉ cần trượt nút gạt sang vị trí đối diện.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu và thoát.